Canal de integridad y ética

Términos y condiciones

1. Introducción

El presente documento establece los términos y condiciones para el uso del Canal de Integridad y Ética de AUTOREL. Al utilizar este formulario para reportar una denuncia, el usuario acepta cumplir con todas las disposiciones aquí establecidas. Este canal tiene como objetivo promover un ambiente de transparencia y ética, en línea con la Política Antisoborno y las políticas internas de gestión de denuncias de AUTOREL (AUTOREL, 2024a, 2024b).

2. Confidencialidad

Toda la información proporcionada en este formulario será tratada con la máxima confidencialidad, de acuerdo con los principios establecidos en la Política de Gestión de Denuncias de AUTOREL (AUTOREL, 2024b). Solo las personas autorizadas, directamente involucradas en la investigación, tendrán acceso a la información, garantizando que los datos se utilicen exclusivamente para los fines de la investigación.

3. Uso apropiado del canal

Este formulario está destinado exclusivamente para reportar actos que contravengan los valores y estándares éticos de AUTOREL, tales como soborno, corrupción, fraude, acoso, discriminación, entre otros (AUTOREL, 2024a). El uso inapropiado del canal, incluyendo la presentación de denuncias falsas o maliciosas, puede resultar en acciones disciplinarias, de acuerdo con las políticas de AUTOREL y las leyes aplicables.

4. Veracidad de la información

Al enviar este formulario, el usuario certifica que la información proporcionada es precisa, completa y verdadera, en la medida de su conocimiento. Proporcionar información falsa de manera deliberada puede conllevar sanciones legales y disciplinarias (AUTOREL, 2024a, 2024b).

5. Protección contra represalias

AUTOREL garantiza que no se tomarán represalias contra quienes presenten denuncias de buena fe. Esta protección se extiende a todos los empleados, proveedores y otras partes interesadas, en conformidad con la Política Antisoborno y las normas legales vigentes (AUTOREL, 2024a). Cualquier intento de represalia será objeto de sanciones severas.

6. Investigación imparcial y justa

Todas las denuncias presentadas a través de este canal serán investigadas de manera objetiva, imparcial y justa, conforme a los procedimientos establecidos en la Política de Gestión de Denuncias de AUTOREL (AUTOREL, 2024b). Se respetarán los derechos de todas las partes involucradas, y los resultados de la investigación se comunicarán de manera adecuada.

7. Uso de la información recopilada

La información recopilada a través de este formulario será utilizada únicamente para los fines de la investigación y para la mejora continua de los estándares éticos y de cumplimiento de AUTOREL. La empresa se compromete a tratar todos los datos conforme a las leyes de protección de datos vigentes (AUTOREL, 2024a, 2024b).

8. Colaboración en el proceso de investigación

Se espera que todos los empleados, proveedores, y demás partes interesadas colaboren plenamente durante el proceso de investigación, incluyendo la presentación de información adicional cuando sea necesario. La falta de colaboración podría considerarse una violación de los principios éticos de AUTOREL y resultar en acciones disciplinarias (AUTOREL, 2024a).

9. Aceptación de los términos y condiciones

Al enviar una denuncia a través de este formulario, el usuario confirma que ha leído, comprendido y acepta estos términos y condiciones. AUTOREL se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento, notificando a los usuarios sobre cualquier cambio relevante (AUTOREL, 2024b).